10 věcí, které můžete dnes udělat pro zjednodušení svého života

Všechny Novinky

pink_bottle.jpgZjednodušení může být někdy ohromující. Množství věcí ve vašem životě a množství věcí, které musíte udělat, je příliš důležité na to, abyste je zvládli. Tady je 10 jednoduchých věcí, které můžete dnes udělat, které ve vašem hektickém životě udělají největší změnu.

Pokud uděláte těchto 10 věcí, uděláte velké kroky k jednoduššímu a šťastnějšímu životu.



1. Vytvořte krátký seznam
. Vyjměte list papíru a přeložte jej na malý čtverec, asi 3 × 5 palců. Nebo vytáhněte index. Nyní vytvořte krátký seznam 4–5 nejdůležitějších věcí ve vašem životě. Co je pro vás nejdůležitější? Co si nejvíce ceníte? Co 4-5 věcí ve svém životě nejvíce chcete dělat? Zjednodušení začíná u těchto priorit, protože se snažíte ve svém životě vytvořit prostor, abyste měli na tyto věci více času.

2. Zrušte 1 závazek. Přemýšlejte o všech věcech ve vašem životě, k nimž jste se zavázali, a zkuste najít něco, čeho se bojíte. Něco, co zabírá čas, ale nedává vám velkou hodnotu. Možná jste v týmu nebo něco koučujete, v představenstvu nebo výboru, nebo cokoli jiného. Něco, co děláte každý den, týden nebo měsíc a co opravdu nechcete dělat. Nyní podnikněte kroky k upuštění od tohoto závazku. Zavolejte někomu, pošlete e-mail a sdělte příslušné osobě nebo lidem, že právě nemáte čas. Pocítíte úlevu. Doporučuji zrušit všechny závazky, které nepřispívají do vašeho krátkého seznamu (z položky č. 1), ale pro dnešek stačí zrušit závazek 1.

3. Vyčistěte zásuvku. Nebo police, pultu nebo rohu místnosti. Ne celá místnost nebo dokonce celá skříň. Jen jedna malá oblast. Tuto malou oblast můžete použít jako základ jednoduchosti a odtud ji rozšiřovat. Zde je postup, jak vyčistit: 1) vyprázdněte vše ze zásuvky, police nebo rohu na hromádku. 2) Z této hromádky vyberte jen nejdůležitější věci, věci, které používáte a máte rádi. 3) Zbavte se zbytku. Právě teď. Zlikvidujte je nebo vložte do auta, abyste je mohli rozdat nebo darovat. 4) Vraťte věci, které máte rádi a používáte, úhledně a řádně.

4. Stanovte limity. Číst Produktivita Haiku více. V zásadě stanovujete limity pro věci, které pravidelně děláte: e-mail, příspěvky RSS, úkoly, kanály, položky ve vašem životě atd. A zkuste dodržet limity. Dnes stačí nastavit limity pro pár věcí ve vašem životě. Zítra zkuste zůstat s nimi.


5. Zjednodušte svůj seznam úkolů. Podívejte se na svůj seznam úkolů. Pokud má více než 10 položek, pravděpodobně to můžete trochu zjednodušit. Pokuste se najít alespoň několik položek, které lze vyloučit, delegovat, automatizovat, zajistit externě nebo ignorovat. Zkraťte seznam. To je dobrý zvyk dělat jednou týdně.

6. Uvolněte čas. Zjednodušení života obecně je způsob, jak si uvolnit čas na věci, které chcete dělat. Bohužel může být těžké najít si čas na to, jak si zjednodušit život. Pokud tomu tak je, uvolněte si alespoň 30 minut denně na přemýšlení o zjednodušení. Nebo si uvolněte víkend a přemýšlejte o tom. Jak můžete uvolnit 30 minut denně? Jen pár nápadů: probuďte se dříve, sledujte méně televizi, najděte si oběd u stolu, projděte se na oběd, odpojte se od internetu, dnes e-mail pošlete jen jednou, vypněte telefony, každý den udělejte o 1 věc méně.


7. Uvolněte stůl. Osobně mohu potvrdit úžasný pocit, který vám může poskytnout čistý stůl. Je to tak jednoduchá věc, a přesto to pro vás dělá tolik. Pokud je váš stůl pokrytý papíry a poznámkami, gadgety a kancelářskými potřebami, možná to dnes nestihnete. Zde jsou ale základní kroky: 1) Vyčistěte vše ze svého stolu a uložte to na hromádku (buď do schránky, nebo na podlahu). 2) Zpracujte hromádku shora dolů, po jedné položce. Neodkládejte rozhodnutí o žádné položce - vypořádejte se s nimi okamžitě a rychle. 3) U každé položky ji buď ihned nahrajte, přesměrujte na někoho jiného, ​​zahoďte do koše nebo si ji poznamenejte do seznamu úkolů (a vložte ji do složky & ldquo; action & rdquo;). Pokud se jedná o gadget nebo kancelářské potřeby, najděte pro něj místo v zásuvkách stolu (nebo se ho zbavte). 4) Opakujte, dokud není hromada prázdná a váš stůl je čistý. Určitě se zbavte jakýchkoli knickových schopností. Na stole by měl být váš počítač, vaše doručená pošta, možná poznámkový blok a možná rodinná fotografie (ale ne mnoho). Ahh, jasný stůl! 5) Od této chvíle vložte vše do své doručené pošty a alespoň jednou denně to zpracovávejte stejným způsobem jako výše.

8. Vymažte e-mailovou schránku. To má stejný psychologický účinek jako jasný stůl. Je vaše e-mailová schránka vždy plná přečtených a nepřečtených zpráv? Je to proto, že odkládáte rozhodnutí o svých e-mailech. Pokud máte v doručené poště 50, řekněme, nebo méně e-mailů, můžete je dnes zpracovat všechny. Máte-li stovky, měli byste je uložit do dočasné složky a dostat se k nim po jednom kusu najednou (například 20 za den nebo tak něco). Zde je návod, jak zpracovat vaši doručenou poštu tak, aby se vyprázdnila - včetně e-mailů, které jsou již ve vaší doručené poště, a všech budoucích příchozích e-mailů: 1) zpracovávejte je shora dolů, jeden po druhém, okamžitě se rozhodněte a zlikvidujte každý z nich. 2) Vaše možnosti jsou mazat, archivovat, okamžitě reagovat (a archivovat nebo mazat), přeposílat (a archivovat nebo mazat) nebo jej označit hvězdičkou (nebo něco podobného) a poznamenat si jej do seznamu úkolů později (a archivovat). 3) Každý takový e-mail zpracovávejte, dokud nebude doručená pošta prázdná. 4) Pokaždé, když zkontrolujete svůj e-mail, vyprázdněte jej. Ahh, prázdná schránka!

9. Pohybujte se pomaleji. Spěcháme celý den, od jednoho úkolu k druhému, od jedné schůzky k druhé, až se na konci dne vyčerpaní zhroutíme na gauči. Místo toho si zjednodušte život tím, že budete dělat méně (viz položky 1, 4 a 5) a dělat to pomaleji. Jezte pomaleji, pomaleji, pomaleji jděte, pomaleji se sprchujte, pomaleji pracujte. Být promyšlenější. Být přítomen. To dnes není něco, co byste dnes zvládli, ale dnes můžete začít cvičit.

10. Jeden úkol. Místo vícenásobného zadávání úkolů proveďte jednu věc po druhé. Odstraňte veškerá rozptýlení, odolávejte jakémukoli nutkání zkontrolovat e-mail nebo dělat nějaký jiný obvyklý úkol, jako je tento, zatímco děláte úkol po ruce. Držte se jednoho úkolu, dokud nedokončíte. Bude to obrovský rozdíl jak ve vaší úrovni stresu, tak v produktivitě.


Díky Zen návyky pro tento článek